Skapa en folkbildningsplan
En folkbildningsplan beskriver hur en folkbildningsverksamhet ska organiseras för att uppnå sina mål. Här hittar du information om folkbildningsplaner och instruktioner som hjälper dig när du ska skapa en.
Som idrottskonsulent kan du skapa folkbildningsplaner i Idrottsarenan. Du hittar folkbildningsplaner bakom fliken Folkbildningsplan på organisationskortet. Varje organisation kan ha flera folkbildningsplaner men det kan bara finnas en aktiv folkbildningsplan per organisation.
För att skapa en folkbildningsplan
- Öppna ett organisationskort och klicka på fliken Folkbildningsplan.
- Klicka på Skapa folkbildningsplan.
- Du förflyttas till tjänstemenyn Folkbildning och kan fylla i information i formuläret för att skapa en folkbildningsplan. Observera att fältet Anordnare fylls i automatiskt när planen sparas. Anordnare blir då den organisation som du som skapar planen tillhör.
Information som finns i en folkbildningsplan
Följande information finns i en folkbildningsplan:
- ID nummer är ett unikt nummer som tilldelas per automatik när en folkbildningsplan skapas.
- Rubrik är ett frivilligt fält. Exempel på rubrik kan vara "Folkbildningsplan hösten-26"
- Anordnare tilldelas per automatik användarens tillhörande organisationskoppling när planen sparas. Lämna fältet tomt tills dess att planen sparas. Om du arbetar på flera olika RF-SISU distrikt kan du välja att byta anordnare. Bara organisationer av typen RF-SISU distrikt kan vara anordnare av en folkbildningsplan.
- Arrangör är den organisation som planen gäller för. Om planen skapas från organisationskortet blir Arrangör per automatik tilldelad den organisationen. Om planen skapas från tjänstemenyn Folkbildning behöver du ange en arrangörs organisation.
- Kontaktperson folkbildningsplan är arrangörens kontaktperson, vanligtvis en utbildningsansvarig. Detta är ett fritextfält vilket betyder att du kan ange en kontaktperson som inte finns i registret med en specifik roll. Kontaktperson kan vara en utbildningsansvarig, en kanslist eller någon annan i föreningen.
- Start- och slutdatum är ett obligatoriskt fält som avser den period som planen gäller för. Perioden ska vara minst 6 månader och högst 12 månader.
- Målgrupp avser de som planen gäller för, såsom utövare eller aktivitetsledare. För att planen ska godkännas så måste du välja minst två målgrupper varav en måste vara organisationsledare eller aktivitetsledare.
- Målgruppsbeskrivning är ett fält där du kan skriva vad respektive målgrupp ska göra inom ramen för planen. Exempel: Utövare – genomgående värdegrundsarbete. Aktivitetsledare – alla ledare ska jobba med studieplan "Samla ledarteamet".
- Uppskattade utbildningstimmar anges i fritextfält med en siffra. Uppskattade utbildningstimmar kontrolleras inte mot faktiska utbildningstimmar som har genomförts inom ramen för folkbildning.
- Anteckningar är ett extra fritextfält som kan användas för till exempel noteringar om en särskild satsning som föreningen har under perioden eller vad som har avtalats med föreningen.
- När du är klar, klicka på Spara.
- Planen är nu sparad och syns på organisationskortet och som en plan i vyer för Folkbildningsplaner.
Status på en folkbildningsplan
En organisation kan ha flera folkbildningsplaner men det kan bara finnas en aktiv folkbildningsplan per organisation. Folkbildningsplaner kan ha tre inställningar för fältet status:
- Aktiv är den aktuella folkbildningsplanen.
- Avslutad får en plan när slutdatum har passerat. Denna uppdatering sker automatiskt under natten och planen blir då skrivskyddad. Det går inte att redigera en skrivskyddad plan.
- Planerad används för en plan som ska gälla efter den aktiva planens slutdatum har inträffat. En plan med status Planerad övergår till status Aktiv så snart den aktiva planen avslutas.
Säkerställ att nödvändiga kriterier är uppfyllda
Med en enkel översikt kan du säkerställa att dina folkbildningsplaner uppfyller alla nödvändiga kriterier. Under tjänsten Folkbildning, fliken Aktuellt, ser du en översikt över dina folkbildningsplaner.
Här finns tre vyer som kan hjälpa dig att säkerställa att dina folkbildningsplaner uppfyller alla nödvändiga kriterier.
- Aktiva Folkbildningsplaner visar alla aktiva folkbildningsplaner
- Uppfyller ej minst 2 målgrupper visar vilka planer som inte uppfyller SISU Idrottsutbildarnas krav att en folkbildningsplan ska gällla minst två (2) målgrupper, varav en ska vara aktivitetsledare eller organisationsledare.
- Ledare saknas visar vilka folkbildningsplaner som saknar ledare (aktivitetsledare eller organisationsledare).
Vilka användare kan se och hantera folkbildningsplaner?
Behörigheter styr vem som kan skapa, redigera och läsa folkbildningsplaner i olika organisationstyper som är kopplade till Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna.
Användare med behörighet
- Administrera utbildning kan skapa och redigera folkbildningsplaner på alla organisationer som en folkbildningsplan ska kunna skapas på. Dessa användare kan redigera varandras planer inom samma affärsenhet.
- Användare kan läsa alla folkbildningsplaner på alla organisationer. Detta gäller användare på RF och SISU Idrottsutbildarna, SF och SDF med behörighet.
- Support (organisation RF) har full behörighet till folkbildningsplaner i alla organisationer.
Fick du inte svar på din fråga?
Hjälp oss gärna att göra supportportalen och manualerna ännu bättre. Berätta om något känns otydligt, saknas eller inte fungerar som du förväntade dig. Dina synpunkter gör att vi kan förbättra innehållet och göra det ännu mer användbart för dig och andra.