• Övergripande
  • Förbund

Behörigheter

På den här sidan hittar du information om behörigheter i Idrottsarenan, vad behörigheterna ger tillgång till och hur de administreras. Du som gruppägare hittar även information om hur du kan lägga till medlemmar och ägare och hur du ger en användare behörighet till utbildningsmiljöerna.

En användares behörigheter i Idrottsarenan styr vilken information personen kan se och arbeta med i systemet.

Behörigheter för förbundsanvändare är:

  • Användare: kan logga in i Idrottsarenan och Nätverket för att se alla organisationer. Kan skapa och läsa aktiviteter som har skapats av medarbetare inom den egna organisationen.
  • Administratör: har tillgång till de flesta funktionerna i Idrottsarenan. Minst en person per organisation.
  • Administrera ekonomiska stöd: kan administrera ekonomiska stöd, t. ex. skapa ett stöd.
  • Hantera ekonomiska stöd: kan hantera ekonomiska stöd, t ex hantera inkomna ärenden.
  • Administrera utbildningar: kan administrera Folkbildning/Utbildning, t ex skapa och slutrapportera arrangemang.
  • Firmatecknare: kan skicka in ansökningar för ekonomiska stöd. Firmatecknare är också en roll.
  • Hantera mina utbildningar: kan hantera de arrangemang inom Folkbildning/Utbildning som personen är angiven som utbildare för.

Behörigheter för förbundsanvändare tilldelas via behörighetsgrupper i Microsoft portal. Behörigheter för specialidrottsdistriktsförbund (SDF) administreras av specialidrottsförbund och behörigheter för MO-distrikt administreras av medlemsorganisationer (MO). Underförbund har inga egna behörigheter, endast användare med rätt behörighet på SF kan hantera förbundets underförbund.

En särskild behörighet krävs för utbildningsmiljöerna. Mer information om detta längre ner på sidan.

Behörighetshantering

För att se vilka användare som har en viss behörighet öppnar du en behörighetsgrupp och ser listan längst ner till höger. Som behörighetsansvarig (gruppägare) kan du:

  • Lägga till medlemmar i en grupp för att ge dem åtkomst till en tjänst i Idrottarenan.
  • Lägga till eller ta bort ägare som ska kunna administrera gruppen. Observera att ägare också måste finnas i behörighetsgruppen Användare för att få tillgång till, och kunna använda, Idrottsarenan.

För att få åtkomst till Idrottsarenan måste en användare läggas till som medlem i behörighetsgruppen Användare.

Så här lägger du till en medlem i en behörighetsgrupp.

  1. Du som är behörighetsansvarig, öppna Microsofts behörighetsportal:
    1. Om du har en @iarenan.se-mejladress (dvs din organisation ligger utanför RF:s tenant): https://myaccount.microsoft.com/groups/?tid=eb5b2d6e-028e-454d-b878-0c055adbeb2a Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
    2. Annars https://myaccount.microsoft.com/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  2. Logga in med ditt Microsoft-konto som är kopplat till RF.
  3. Klicka på Mina Grupper.
  4. Välj Grupper jag äger.
Under Mina grupper välj Grupper som jag äger för att se dina grupper
  1. Klicka på den grupp där du vill lägga till en medlem.
  2. Klicka på fliken Medlemmar.
  1. Klicka på Lägg till.
  1. Skriv in personens e-postadress i sökrutan.
  2. Bekräfta genom att klicka på knappen Lägg till.

En användare som är ägare av en grupp kan administrera gruppen och lägga till och ta bort medlemmar.

Observera att om du lägger till en användare som ägare i en grupp så måste du även säkerställa att användaren även är medlem i behörighetsgruppen Användare då det krävs för alla som ska få tillgång till, och kunna använda, Idrottsarenan.

  1. Du som är behörighetsansvarig, öppna Microsofts behörighetsportal
    1. Om du har en @iarenan.se-mejladress (dvs din organisation ligger utanför RF:s tenant):
      https://myaccount.microsoft.com/groups/?tid=eb5b2d6e-028e-454d-b878-0c055adbeb2a Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
    2. Annars https://myaccount.microsoft.com/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  2. Logga in med ditt Microsoft-konto som är kopplat till RF.
  3. Klicka på Mina Grupper.
  4. Välj Grupper jag äger.
  1. Klicka på den grupp där du vill lägga till en ägare.
  2. Klicka på fliken Ägare.
  1. Klicka på Lägg till.
  1. Skriv in personens e-postadress i sökrutan.
  2. Bekräfta genom att klicka på knappen Lägg till.

Behörighet till utbildningsmiljöer för förbund och förening

Det finns två utbildningsmiljöer för Idrottsarenan: en för förbund och en för förening. Behörighet hanteras olika beroende på vilken miljö användaren ska ha tillgång till.

Om du har behörighet till Idrottsarenan Förbund så har du även automatiskt behörighet till utbildningsmiljön för förbund.

Länk till utbildningsmiljön: https://utb-forbund.idrottsarenan.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

För att logga in i utbildningsmiljön för Idrottsarenan förening krävs:

  • särskild behörighet
  • koppling till en förening
  • autentisering med Freja+

Information om hur behörigheter hanteras i denna utbildningsmiljö kommer att publiceras inom kort.

Länk till utbildningsmiljön för förening: https://utb-forening.idrottsarenan.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Fick du inte svar på din fråga?

Hjälp oss gärna att göra supportportalen och manualerna ännu bättre. Berätta om något känns otydligt, saknas eller inte fungerar som du förväntade dig. Dina synpunkter gör att vi kan förbättra innehållet och göra det ännu mer användbart för dig och andra.

Lämna ett förbättringsförslagOpenInNewWindow