Anteckning
Här hittar du information om hur du skapar anteckningar på tidslinjen för en organisation, eller i en avtalad tid, och hur du kan bifoga filer eller tagga kollegor i anteckningen.
Anteckningar bidrar till den gemensamma historiken. De kopplas till en organisation, men kan även kopplas till en avtalad tid.
Alla anteckningar som du är behörig att se, och som är kopplade till en organisation, hittar du om du klickar på Anteckningar i vänstermenyn. Vyn Mina anteckningar visas på läsytan. Klicka på en anteckning i listan för mer information om anteckningen.
På en organisations tidslinje ser du även de anteckningar som är kopplade till organisationen.
Skapa en anteckning kopplad till en organisation
- Öppna en organisation och gå till fliken Tidslinje
- Klicka på + (plus-ikonen) och välj Anteckning eller klicka på pennan under fältet Sök tidslinje
- Skriv en anteckning
- Klicka på knappen Spara
Skapa en anteckning i en avtalad tid
Efter ett möte (avtalad tid) kan du lägga till en anteckning i den avtalade tiden.
- Öppna aktiviteten
- Klicka på fliken Anteckningar
- Skriv en anteckning
- Klicka på knappen Spara
Bifoga fil
Du kan bifoga filer i en anteckning - antingen när du skapar den eller vid ett senare tillfälle i en redan skapad anteckning.
Bifoga en fil i en anteckning
När du skapar en ny anteckning, eller öppnar en befintlig anteckning:
- I vänstra hörnet, under fritextfältet, ser du ikonen för ett pappersgem, klicka på gemet
- Välj fil
- För att spara klicka på knappen Lägg till anteckning och stäng när du är klar med din anteckning
Tilldela ny ägare
När du skapar en anteckning så står du som ägare av anteckningen. Du kan lämna över en anteckning till en kollega.
- Öppna en anteckning
- Klicka på Tilldela/Status i toppmenyn
- Skriv in namnet på önskad användare
När du blir tilldelad en anteckning så får du en avisering i systemet. Aviseringar hittar du i den avancerade menyn högst upp till höger, ikonen formad som en plingklocka. Alla aviseringar innehåller en länk som tar dig till informationen som den handlar om.
Tagga en kollega och skicka avisering
- Skriv @namn (där namn = namnet på personen du vill tagga) i textfältet för anteckning.
- Din kollega får en notis vid inloggning och kan sedan klicka sig fram till aktuell anteckning.
Redigera, kopiera, fäst eller ta bort en anteckning
Du hittar alla anteckningar som du är behörig att se, och som är kopplade till en organisation, på organisationens tidslinje. De anteckningar du har skapat hittar du även i vyn Mina aktiviteter i Nätverket.
Du kan redigera en anteckning, kopiera den till urklipp, fästa den så du snabbt hittar den eller ta bort den. Ta hjälp av följande ikoner:
- Redigera den här anteckningen (ikon penna)
- Kopiera till urklipp (ikon dubbla dokument)
- Fäst (ikon häftstift)
- Ta bort (ikon papperskorgen)
Fick du inte svar på din fråga?
Hjälp oss gärna att göra supportportalen och manualerna ännu bättre. Berätta om något känns otydligt, saknas eller inte fungerar som du förväntade dig. Dina synpunkter gör att vi kan förbättra innehållet och göra det ännu mer användbart för dig och andra.