Externa organisationer
En extern organisation är en organisation som inte är ansluten till Riksidrottsförbundet. Här hittar du information om hur du gör när du vill lägga till eller inaktivera en extern organisation i Idrottsarenan.
En extern organisation är en organisation som inte är ansluten till Riksidrottsförbundet. Det kan handla om till exempel en samarbetsorganisation eller en kommun. När du registrerar en extern organisation i Idrottsarenan kan du spara och hantera kontaktuppgifter till organisationen och till kontaktpersoner samt registrera aktiviteter - anteckningar, telefonsamtal och e-postmeddelanden.
I standardvyn visas aktiva externa organisationer men du kan även välja att se de som är inaktiva. Så här gör du för att lägga till, och för att inaktivera, en extern organisation.
Lägg till en extern organisation
I Idrottsarenan kan du lägga till organisationer som inte är anslutna till Riksidrottsförbundet, såsom samarbetsorganisationer, som en extern organisation. Du kan lägga till en extern organisation med en av följande organisationstyper:
- Kommun (samtliga 290 av Sveriges kommuner finns redan i Idrottsarenan som externa organisationer)
- Region
- Skola
- Stiftelse
- Övrigt
Lägg till en ny extern organisation
- Välj Externa organisationer i vänstermenyn
- Klicka på knappen Nytt i toppmenyn
- Fyll i fälten, obligatoriska fält är markerade med en asterix (*)
- Klicka på knappen Spara och stäng
Inaktivera en extern organisation
När du inte längre jobbar med en extern organisation kan du inaktivera den. Du kan välja att inaktivera en i taget eller flera på en gång. Observera att när du inaktiverar en extern organisation så inaktiveras också de externa kontakter som är kopplade till organisationen.
För att inaktivera en eller flera externa organisationer:
- Klicka på en eller flera externa organisationer i listan
- Klicka på knappen Inaktivera i toppmeny
Fick du inte svar på din fråga?
Hjälp oss gärna att göra supportportalen och manualerna ännu bättre. Berätta om något känns otydligt, saknas eller inte fungerar som du förväntade dig. Dina synpunkter gör att vi kan förbättra innehållet och göra det ännu mer användbart för dig och andra.