Idrottsorganisationer
Under Idrottsorganisationer hittar du alla förbund och föreningar. På den här sidan får du information om menyvalet Idrottsorganisationer, olika vyer och hur du tilldelar ansvarig kontaktperson för en idrottsorganisation.
När du klickar på Idrottsorganisationer i vänstermenyn ser du en översikt över alla förbund och föreningar.
Om du klickar på en organisation så ser du flikarna:
- Tidslinje som är förvald. Här registrerar du aktiviteter: avtalad tid, e-postmeddelanden, telefonsamtal, uppgifter och anteckningar.
- Info som visar ansvarig kollega (ex. en idrottskonsulent), datum (organisationens bildande och inträde för medlemskap i Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna), överliggande organisationskopplingar, eventuella underliggande organisationer, sektioner och information om medlemsregister och firmateckningsrätt.
- Kontaktuppgifter som innehåller information om organisationens postadress, e-postadress, telefonnummer, kontouppgifter och övriga adresser.
- Roller visar nyckelroller, övriga roller samt behöriga i organisationen. Vilka roller du ser beror på din behörighet. Om en förening väljer Ja i fältet Dela register i IdrottOnline så ser förbund förutom nyckelroller även föreningens övriga roller och behörigheter på fliken Roller. Bland dessa roller visas även firmatecknare. Observera att alla roller och nyckelroller fortfarande uppdateras i IdrottOnline, fram till lanseringen i november.
- Folkbildningsplan visar organisationens folkbildningsplan/-er. Om du klickar på Skapa folkbildningsplan förflyttas du till tjänsten Folkbildning och kan fylla i information i formuläret för att skapa en folkbildningsplan. Observera att fältet Anordnare fylls i automatiskt när planen sparas. Anordnare blir då den organisation som du som skapar planen tillhör. När du är klar, klicka på Spara.
- LOK-ansökningar, Flaggor, Noteringar, Girouppgifter. Dessa flikar populeras senare i höst men vissa användare ser dem redan nu.
- Relaterad där du hittar (menyvalen) Dokument, Aktiviteter och Granskningar. Dokument visar dokument som är kopplade till organisationen och som finns sparade på Sharepoint, om du har behörighet till den integrationen. Aktiviteter visar organisationens öppna aktiviteter i en listvy (samma information som på tidslinjen) och Granskning visar en händelselogg över vem som har ändrat vad.
Mina organisationer
När du klickar på menyvalet Idrottsorganisationer i vänstermenyn ser du vyn Mina organisationer. Här får du en översikt över de organisationer som du står som ansvarig kontaktperson för. Du kan ändra vad som visas genom att klicka på pilen bredvid rubriken Mina organisationer.
I vyn
- Alla organisationer visas de organisationer som användaren har behörighet att se.
- Mall - Underliggande organisation samt sektioner visas alla aktiva underliggande organisationer med en organisationskoppling till det förbund som anges.
Om du klickar på en organisation i listan visas flikarna
- Tidslinje
- Info
- Kontkatuppgifter
- Personer
- Relaterad
Har du loggat in i Idrottsarenan via mobiltelefonen så ser du fler flikar om du klickar på de tre prickarna längst till höger.
Tilldela ansvarig kontaktperson för en idrottsorganisation
Du kan ange dig själv eller en annan användare som ansvarig kontaktperson för en organisation.
- Öppna en organisation och klicka på fliken Info
- Klicka på + Skapa ansvarig som du hittar uppe till höger vid rubriken Ansvarig kollega
- Skriv in namnet på personen som ska vara ansvarig kontaktperson och klicka på namnet i listan som visas
- Klicka på Spara och stäng
Fick du inte svar på din fråga?
Hjälp oss gärna att göra supportportalen och manualerna ännu bättre. Berätta om något känns otydligt, saknas eller inte fungerar som du förväntade dig. Dina synpunkter gör att vi kan förbättra innehållet och göra det ännu mer användbart för dig och andra.