Lansering av nya funktioner i Idrottsarenan 29 juni 2026
Den 29 juni lanseras nya funktioner i Idrottsarenan kopplade till tjänsten Ekonomiska stöd. Uppdateringen ger bland annat ett förbättrat stöd för beslut och återrapportering, öppnar för att handläggare kan initiera ansökningar och gör det enklare för föreningar att följa sin utbetalningsplan, återrapportera digitalt och kommunicera direkt med handläggaren i ärendet.
I slutet av juni lanseras nya funktioner i Idrottsarenan, kopplade till tjänsten Ekonomiska stöd.
Nytt för förbund
Handläggarinitierad ansökan
En handläggare kan skapa en ansökan åt en organisation. Organisationen ansvarar sedan för att skicka in ansökan via Idrottsarenan. Ett ärende skapas som handläggs enligt ordinarie rutin.
Observera att handläggande organisation behöver skapa en speciell pott för handläggarinitierade ansökningar.
Beslut: Godkänd med förbehåll
Beslut Godkänd med förbehåll används när
- en ansökan godkänns men föreningen beviljas ett lägre belopp än ansökt. Föreningen kan då välja att tacka ja eller nej till förbehållet. Tackar de ja genomförs utbetalningen enligt de villkor handläggaren har beslutat. Tackar de nej avslås ärendet.
- handläggande organisation behöver kompletterande underlag.
Nytt för föreningar
Återrapportering
Återrapportering sker i Idrottsarenan. Föreningen kan skicka in en återrapport (information om hur projektet gick och hur det ekonomiska stödet användes) i sitt ärende via Idrottsarenan och handläggare kan hantera återrapporten genom att godkänna den eller be om en komplettering. Vid komplettering kan föreningen svara direkt i systemet.
Via återrapporten kan en handläggare även kräva återbetalning i ett ärende, till exempel om föreningen inte har använt hela det utbetalade beloppet.
När en återrapport är godkänd och alla utbetalningsposter är hanterade så avslutar handläggaren ärendet som då får status Ärende avslutat eller Ej genomfört projekt.
Föreningen ser utbetalningsplanen i sitt ärende
En förening kan, precis som handläggaren, se utbetalningsplanen i sitt ärende. Det gäller både de belopp som betalas ut direkt och de som kan betalas ut efter återrapportering. Utbetalningsplanen uppdateras varje gång ett nytt beslut om utbetalning fattas.
Företrädare för ansökan behöver ange en e-postadress
Den som skickar in ansökan om ekonomiskt stöd (behörighet firmatecknare, se nedan) måste ange en e-postadress som används för kontakt med handläggare och för automatiska uppdateringar under handläggningen.
Automatiska e-postmeddelanden
Automatiska e-postmeddelanden skickas till en förening:
- när ett beslut har tagits i ett ärende - komplettering, godkänd för utbetalning eller avslag. E-postmeddelandet skickas kl 08.00 dagen efter beslutet. Observera att detta endast gäller ansökningar som skickas in efter den 29 juni då fältet för e-postadress för företrädare för ansökan har lagts till.
- vid påminnelse om att återrapport ska skickas in. Detta sker 30 dagar efter projektets slutdatum.
Ny rutin: endast personer med behörighet Firmatecknare kan skicka in en ansökan om ekonomiska stöd
Från den 29 juni skärps säkerheten för ansökningar om ekonomiskt stöd i Idrottsarenan. Endast föreningens firmatecknare får skicka in ansökningar, svara på kompletteringar och återrapportera. Firmatecknare utses enligt föreningens stadgar och kan vara en eller flera personer.
Användare i IdrottOnline med behörigheten Idrottsmedel Firmatecknare fortsätter att automatiskt få behörigheten Administrera Ekonomiska stöd i Idrottsarenan och kan skapa en ansökan men från den 29 juni krävs även behörigheten Firmatecknare för att kunna skicka in den.
Syftet är att säkerställa att ansökningar hanteras av personer som har formell behörighet att företräda föreningen.
Observera
- Så länge både Idrottsarenan och IdrottOnline används inom idrottsrörelsen hanteras behörigheter för föreningar i IdrottOnline.
- Från och med hösten 2026 kommer firmatecknare behöva attestera ansökningar om ekonomiska stöd enligt föreningens firmateckningsregler. Kontrollera gärna inställningarna för er förenings firmateckningsregler i IdrottOnline redan nu så de stämmer överens med de regler som står i föreningens stadgar. Information om hur ni lägger till firmatecknare och firmateckningsregler i IdrottOnline finns på supportportalen för IdrottOnline: Uppdatera firmatecknare i IdrottOnline Länk till annan webbplats..
Planerat driftstopp i samband med lanseringen
Observera att du inte kommer kunna logga in i Idrottsarenan i samband med lanseringen. Planerat driftstopp pågår från måndag 29 juni kl 07.00 till tisdag 30 juni kl 07.00. Under denna tid kan du inte använda Idrottsarenan.