• Ekonomiska stöd
  • Förening

Ansök om stöd

Här hittar du information om hur du går tillväga för att ansöka om stöd och hur du kan spara din ansökan som utkast om du vill slutföra den vid ett senare tillfälle. Du hittar även information om var du hittar din förenings tidigare ärenden, pågående ärenden och beslut.

Endast användare som har rollen Firmatecknare kan skicka in en ansökan om stöd. Användare med rollen Administrera ekonomiska stöd (som du som har rollen Idrottsmedel firmatecknare i IdrottOnline får automatiskt) kan öppna, granska och redigera ansökan, men inte skicka in den om användaren inte också har rollen firmatecknare. Endast firmatecknare visas möjligheten att skicka in ansökan.

Fram till lanseringen i november 2026 migreras firmatecknare automatiskt till Idrottsarenan baserat på de firmateckningsregler som föreningen har angett i IdrottOnline (Administration/Organisationsinfo). Observera att vid uppdatering av firmatecknare i IdrottOnline kan det ta upp till 15 minuter innan uppdateringen blir synlig i Idrottsarenan.

För att ansöka om ett stöd

  1. Klicka på Ekonomiska stöd / Sökbara stöd i vänstermenyn, välj eventuellt filter och klicka på Sök så visas sökresultatet i en lista
  2. Klicka på det stöd du vill söka (exempel Ungdomsfotboll 7-15 år)
Klicka på ett stöd under Sökbara stöd
  1. Klicka på knappen Sök stöd
  1. Fyll i ansökningsformuläret som visas. Obligatoriska fält är markerade med *.
  1. Välj om du vill spara ett utkast av din ansökan för att fortsätta vid ett senare tillfälle eller skicka in din ansökan

För att spara din ansökan och fortsätta vid ett senare tillfälle:

  1. Gå längst ner på sidan och klicka på knappen Spara utkast
  1. Ansökan sparas undet Utkast som du hittar under Ekonomiska stöd i vänstermenyn

Några saker att tänka på:

  • Obligatoriska fält är markerade med *.
  • Observera att projektnamn, planerat start- och slutdatum och ansökt belopp inte kan ändras efter ansökan har skickats in.
  • För Projektstöd IF gäller en ansökan ett framtida projekt, vilket innebär att projektdatum måste vara senare än dagens datum. Undantag under VT 2026 är Projektstöd IF Barn- och ungdomsidrott (t o m 30 juni). Om potten kräver att Ansökt belopp ska anges så är även detta fält obligatoriskt att fylla i, tillsammans med projektets budget.
  • Föreningen kopplas automatiskt till sin ansökan.

När du har fyllt i din ansökan och är redo att skicka in den:

  1. Kryssa i rutorna under Bekräftelser för att bekräfta att du har läst och förstått villkoren för stödet, att du intygar att all information du har lämnat i ansökan är sanningsenlig och korrekt och att du är medveten om att felaktiga uppgifter kan leda till återkrav av utbetalat stöd.
Klicka i att du har läst och förstått villkoren för stödet och att du intygar att all information i ansökan är sanningsenlig och korrekt.
  1. Klicka på knappen Skicka ansökan
klicka på skicka ansökan
  1. Bekräfta att du vill skicka ansökan genom att klicka på knappen Ja, skicka in. Observera att du inte kan ändra ansökan när den har skickats in.
Klicka på knappen Ja, skicka in för att skicka in ansökan

En handläggare kan förbereda en ansökan åt din förening – en så kallad handläggarinitierad ansökan. Du hittar den under Utkast, tillsammans med era egna utkast.

Skillnaden mot ett utkast som föreningen har skapat är att handläggaren redan har fyllt i vissa uppgifter. Din uppgift är att granska och ta ställning till uppgifterna innan du skickar in ansökan. Fältet Ansökt belopp är ifyllt och låst, det kan inte ändras. Beloppet är fastställt av handläggaren. Övriga fält kan du redigera och sedan spara som en uppdatering av utkastet.

När du är klar skickar du in ansökan:

  1. Bekräfta villkoren under Bekräftelser
  2. Klicka på Skicka ansökan
  3. Bekräfta Ja, skicka in.

Endast en firmatecknare kan skicka in en ansökan.

Under sektionen Utkast hittar du både handläggarinitierade ansökningar och egna utkast

När en ansökan skickas in skapas ett ärende i Idrottsarenan. Din förenings pågående ärenden är samlade på en sida. För att se alla pågående ärenden för din förening:

  1. Klicka på Pågående ärenden i vänstermenyn
Pågående ärenden
  1. Under sektionen Sök och filtrera kan du söka efter specifika ärenden baserat på Ärende-Id, Projektnamn, Övergripande stöd eller Handläggande organisation.
Sök och filtrera pågående ärenden

Utbetalningplan

När en handläggare har fattat ett beslut om utbetalning i det ärende som hör till föreningens ansökan, visas en utbetalningsplan i ärendet. Detta gäller när beslutet är Godkänt för utbetalning eller Godkänd med förbehåll (Accepterat). I utbetalningsplanen ser föreningen hur stödet kommer att betalas ut, vilket eller vilka belopp som ska betalas ut och när.

Utbetalningsplanen visas först när ett utbetalningsbeslut har fattats. Saknar ärendet ett sådant beslut visas ingen utbetalningsplan.

Utbetalningsplan visas i ärendet när beslutet är godkänt för utbetalning eller godkänd med förbehåll

Handläggningen av din förenings ansökan kan bestå av både beslut och eventuell begäran om komplettering. Det som kan ske under handläggningen speglas genom ärendets status:

  • Inskickad​. En ansökan har skickats in och ett ärende har skapats. Handläggare har ännu inte påbörjat handläggning av ärendet.​
  • Under handläggning.​ Handläggare har påbörjat handläggning av ärendet. Ansökande organisation behöver inte agera.
  • Inväntar svar.​ Handläggare inväntar svar från ansökande organisation i samband med en komplettering eller ett beslut med förbehåll.
  • ​Beslutad.​ Beslut Godkänd för utbetalning har fattats i ärendet eller ett förbehåll har besvarats med Ja. ​
  • Uppföljning. ​ Ärendet får status Uppföljning: 1) 30 dagar efter det slutdatum som den ansökande organisationen har angett i sin ansökan, då återrapport enligt riktlinjerna ska skickas in. Status uppdateras automatiskt. 2) När den ansökande organisationen besvarar sin återrapport.
  • Återbetalning krävd. ​ När handläggaren skapar beslut Återbetalning krävs uppdateras ärendets status till Återbetalning krävd.
  • Återbetalning inkommen.​ När en ekonomihandläggare skapar beslutet Återbetalning inkommen uppdateras även ärendets status till Återbetalning inkommen och handläggare kan avsluta ärendet.
  • Avslagen / Ärende avslutat / Ej genomförd satsning.​ Dessa statusar används som slutstatus i ärenden. Avslagen kan endast anges innan ett ärende godkänns för utbetalning. Statusarna Ärende avslutat och Ej genomförd satsning kan användas först efter att ett ärende har godkänts för utbetalning.

För att se status och beslut i din förenings ärende:

  1. Klicka på Pågående ärenden i vänstermenyn
  2. Öppna ett ärende
  3. Klicka på sektionen Beslut
  4. Under Beslut ser du samtliga beslut som har tagits i ärendet
Under sektionen Beslut ser du status på din förenings ärenden
  1. För varje beslut ser du Beslutstyp, Beslutat av, Datum för beslut och Beskrivning
För varje beslut ser du beslutstyp, beslutat av, datum för beslut och en beskrivning.

Om beslutstyp är Begäran om komplettering, se Komplettera ansökan för mer information.

Besvara förbehåll

Beslut Godkänd med förbehåll innebär att handläggaren har godkänt ert ärende med villkor. Det kan till exempel handla om att endast delar av er ansökan har godkänts. Ni behöver därmed ta ställning till om ni accepterar de nya villkoren eller inte.

Ärendet har status Inväntar svar.

För att besvara

  1. Öppna ärendet
  2. Klicka på beslutet Godkänd med förbehåll för att öppna det.
  3. Skriv Ja eller Nej i fältet Godkänner du förbehållet?
  4. Klicka på knappen Ok.
Skriv Ja eller Nej i fältet Godkänner du förbehållet?

Om ni svarar

  • Ja så får ärendet status Beslutad och utbetalning sker utifrån de villkor som handläggaren har satt upp.
  • Nej så kommer ärendet automatiskt att avslås.

I vissa ärenden kan handläggande organisation besvara förbehållet. Ni får då instruktioner från handläggaren om vilka villkor som krävs för att förbehållet ska godkännas.

I ett ärende, under sektionen Ansökningsformulär och återrapporter, visas alla formulär som hör till ärendet, med information om:

  • Formulär - vilket formulär det gäller
  • Status - var i processen/hanteringen formuläret befinner sig
  • Senast ändrat - datum för senaste ändringen
  • Svara senast - sista dag att skicka in svar
Sektionen Ansökningsformulär och återrapporter

Återrapport

En återrapport används när föreningen, till den handläggande organisationen, ska redovisa hur det beviljade stödet har använts, om pengarna har gått till det som angavs i ansökan och vilka resultat stödet har lett till. Återrapporten kan fyllas i först när ert ärende har godkänts för utbetalning eller ni har tackat ja till ett beslut med förbehåll. Återrapporten ska skickas in 30 dagar efter det slutdatum ni angav i er ansökan. Ni får ett automatiskt e-postutskick som påminner er om detta. Den kan även besvaras efter sista svarsdag.

Firmatecknare kan besvara, komplettera och skicka in återrapporten. För att besvara återrapporten:

  1. Öppna ärendet
  2. Gå till sektionen Ansökningsformulär och återrapporter
  3. Klicka på återrapporten med status Utkast
  4. Besvara frågorna i formuläret
  5. Klicka på Skicka in återrapport, längst ner i formuläret
  6. En bekräftelse i grönt med texten Återrapport skickad! visas på skärmen

Observera att det inte går att spara ett utkast av en återrapport och att inga ändringar kan göras efter återrapporten har skickats in.

När återrapporten har skickats in får ärendet status Uppföljning.

Komplettering begärd

Om en handläggare begär en komplettering av er återrapport så byter formuläret status till Komplettering krävs medan ärendet står kvar i status Uppföljning.. För att besvara kompletteringen:

  1. Öppna återrapporten
  2. Komplettera med den information som handläggaren har efterfrågat
  3. Skicka in formuläret igen.

För att hålla en förening uppdaterad under hanteringen av ett ärende skickas automatiska e-postutskick till föreningen vid vissa händelser. Du som skickar in ansökan bestämmer till vilken e-postadress utskicken ska skickas. När du skapar en ansökan är det obligatoriskt att ange en e-postadress för företrädaren av ansökan. Det är till den adressen som alla automatiska utskick skickas. Det går inte att ändra e-postadressen när ansökan har skickats in så välj e-postadress noga och kontrollera att adressen är korrekt.

Ange en e-postadress i er ansökan. Till denna går alla automatiska utskick under handläggningen av er ansökan.

Utskicken kommer från noreply@idrottsarenan.se och går inte att svara på. Har du frågor om ett beslut kontaktar du den handläggande organisationen; för support, besök support.idrottsarenan.se.

Automatiska utskick till förening

Under handläggningen av ett ärende (er ansökan) skickas tre automatiska e-postutskick.

  1. Du har attesteringar att göra. Detta meddelande skickas till firmatecknaren när det finns en attest att ta ställning till. Firmatecknaren loggar in i Idrottsarenan för att attestera.
  2. Beslut har fattats i ditt ärende. Meddelandet skickas till företrädaren för ansökan (e-postadressen som angavs på ansökan) kl 8.00 dagen efter att ett beslut har fattats. Ett meddelande skickas när något av följande beslut har tagits: Godkänd för utbetalning, Godkänd med förbehåll, Avslagen, Återbetalning krävs, Plan godkänd eller Komplettering begärd. Meddelandet talar om att ett beslut har fattats och uppmanar till att logga in i Idrottsarenan för att ta del av beslutet.
  3. Tid för återrapport. Meddelandet skickas till företrädaren för ansökan 30 dagar efter det slutdatum som ansökande organisation anger i sin ansökan. Utskicket går ej ut för avslutade ärenden.

Fick du inte svar på din fråga?

Hjälp oss gärna att göra supportportalen och manualerna ännu bättre. Berätta om något känns otydligt, saknas eller inte fungerar som du förväntade dig. Dina synpunkter gör att vi kan förbättra innehållet och göra det ännu mer användbart för dig och andra.