Lansering Idrottsarenan 30 juni 2026
Nu har ny och uppdaterad funktionalitet lanserats i tjänsten Ekonomiska stöd. Föreningar kan återrapportera och besvara förbehåll direkt i Idrottsarenan, samt följa utbetalningsplaner och kommunicera med handläggare i ett ärende.
Förutom den nya funktionaliteten - som beskrivs i detalj nedan – i tjänsten Ekonomiska stöd har användarupplevelsen stärkts genom förbättrad tillgänglighet samt tydligare texter och meddelanden.
Uppdaterade användarmanualer
Nya och uppdaterade användarmanualer hittar du här på supportportalen:
- Ekonomiska stöd/Ansök om stöd - uppdaterad: handläggarinitierad ansökan, besvara förbehåll, utbetalningsplan, svara på återrapport och automatiska utskick. Observera att endast personer med rollen firmatecknare nu kan skicka in en ansökan.
- Ekonomiska stöd/Komplettera ansökan har uppdaterats.
- Kom igång/Behörigheter - uppdaterad med information om firmatecknare, nyckelroller och roller. Observera att alla roller fortsatt uppdateras i IdrottOnline fram till lanseringen i november 2026.
Kortfattat - detta har lanserats
Behörighet att skapa och skicka in ansökan har ändrats
- Endast användare med roll Firmatecknare kan skicka in en ansökan.
- Användare med behörighet Administrera ekonomiska stöd kan fortsatt skapa, läsa, redigera och spara utkast, men inte skicka in en ansökan.
Förbättrad ansökningssida
När föreningen öppnar ett utkast eller en ansökan visas information tydligare. Exempel på detta är att:
- rubriken visar aktuellt sökbart område
- övergripande stöd visas
- sökbart område visas
- föreningens projektnamn visas under grunduppgifter
- projektnamn kan redigeras där det är tillåtet
Visa och hantera utkast
Föreningar kan nu tydligare se och hantera utkast av ansökningar.
- utkast visas i en översikt
- föreningen kan se vilka utkast som behöver hanteras
- projektnamn och sökbart område visas i utkastvyn
- projektnamn är klickbart och öppnar utkastet
- föreningen kan öppna, redigera och spara utkast
- föreningen kan skicka in ansökan när den är klar
För handläggarinitierade ansökningar kan ansökt belopp vara förifyllt och låst.
Företrädare för ansökan behöver ange en e-postadress
Den som skickar in ansökan om ekonomiskt stöd måste ange en e-postadress som används för kontakt med handläggare och för automatiska uppdateringar under handläggningen.
Besvara och skicka in återrapport
Föreningar kan nu hantera återrapporter i Idrottsarenan. Föreningen skickar in en återrapport (information om hur projektet gick och hur det ekonomiska stödet användes) i sitt ärende i Idrottsarenan och handläggare kan hantera återrapporten genom att godkänna den eller be om en komplettering. Vid komplettering kan föreningen svara direkt i systemet. Via återrapporten kan en handläggare även kräva återbetalning i ett ärende, till exempel om föreningen inte har använt hela det utbetalade beloppet.
När en återrapport är godkänd och alla utbetalningsposter är hanterade så avslutar handläggaren ärendet som då får status Ärende avslutat eller Ej genomfört projekt.
Återrapporter visas i sektionen Ansökningsformulär och återrapporter i ett pågående ärende. Återrapportformuläret fungerar på liknande sätt som ansökningsformulär och komplettering av återrapport fungerar på liknande sätt som komplettering av ansökan.
Behörighet för återrapportering
- Användare med behörigheten Firmatecknare kan besvara och skicka in en återrapport och en kompletterande återrapport.
- Användare med behörighet att administrera ekonomiska stöd kan bifoga filer där det är relevant.
Sista svarsdag
Sista svarsdag visas nu för formulär som gäller komplettering och återrapportering.
Hantera beslut Godkänd med förbehåll
Föreningar kan nu hantera beslut Godkänd med förbehåll i Idrottsarenan.
Beslut Godkänd med förbehåll används när en ansökan godkänns men föreningen beviljas ett lägre belopp än ansökt. Föreningen kan då välja att tacka ja eller nej till förbehållet:
- Om föreningen accepterar förbehållet kan ärendet gå vidare till utbetalning enligt den utbetalningsplan som handläggaren har skapat.
- Om föreningen nekar förbehållet kan ärendet inte godkännas för utbetalning och ärendet avslås.
Föreningen ser utbetalningsplanen i sitt ärende
När beslut om utbetalning har fattats kan föreningen se utbetalningsplanen i ärendet för sin ansökan. Det gäller när beslut har fattats om Godkänd för utbetalning eller Godkänd med förbehåll. Utbetalningsplanen uppdateras varje gång ett nytt beslut om utbetalning fattas.
Föreningen ser information om kommande och registrerade utbetalningar kopplat till ansökan.
Automatiska e-postmeddelanden
Automatiska e-postmeddelanden skickas till en förening:
- när ett beslut har tagits i ett ärende - komplettering, godkänd för utbetalning eller avslag. E-postmeddelandet skickas kl 08.00 dagen efter beslutet. Observera att detta endast gäller ansökningar som skickas in efter den 29 juni då fältet för e-postadress för företrädare för ansökan har lagts till.
- vid påminnelse om att återrapport ska skickas in. Detta sker 30 dagar efter projektets slutdatum.
Firmatecknare kan skicka in en ansökan om ekonomiskt stöd
Viktigt att känna till är att nu kan endast föreningens firmatecknare (roll Firmatecknare) skicka in ansökningar, svara på kompletteringar och återrapportera.
Firmatecknare utses enligt föreningens stadgar och kan vara en eller flera personer.
Så länge både Idrottsarenan och IdrottOnline används inom idrottsrörelsen hanteras behörigheter för föreningar i IdrottOnline. Firmatecknare skapas och redigeras i IdrottOnline fram till lanseringen i november.
Kontrollera gärna inställningarna för er förenings firmateckningsregler i IdrottOnline så de stämmer överens med de regler som står i föreningens stadgar. Information om hur ni lägger till firmatecknare och firmateckningsregler i IdrottOnline finns på supportportalen för IdrottOnline: Uppdatera firmatecknare i IdrottOnline Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..