Förtydligande kring nya attestfunktionen
Från och med införandet av den nya attestfunktionen för ekonomiska stöd behöver alla ansökningar attesteras av föreningens firmatecknare innan de kan handläggas. Syftet är att säkerställa att ansökningar skickas in i enlighet med föreningens stadgar och gällande firmateckningsregler.
Viktigt att känna till
Alla ansökningar måste attesteras
När en ansökan om ekonomiskt stöd skapas kan den skickas för attest av personer som har behörigheten Administrera ekonomiska stöd eller Behörig firmatecknare. Innan ansökan kan behandlas måste den attesteras av minst en firmatecknare enligt föreningens registrerade firmateckningsregler.
När attesteringen är genomförd skickas ansökan in automatiskt.
Så fungerar processen
- En ansökan skapas.
- Ansökan skickas för attest.
- Firmatecknare får ett e-postmeddelande med information om att en attest väntar.
- Firmatecknaren attesterar ansökan.
- Ansökan skickas in automatiskt och blir tillgänglig för handläggning, ansökan får status Inskickad.
Ändras firmateckningsreglerna i IdrottOnline efter att ansökan är skapad slår det inte igenom på befintlig ansökan utan då behövs en ny ansökan skapas.
Kontrollera föreningens firmateckningsregler
Den nya attestfunktionen följer de firmateckningsregler som finns registrerade för föreningen i IdrottOnline. Därför är det mycket viktigt att dessa uppgifter är aktuella och överensstämmer med föreningens stadgar.
Så länge både Idrottsarenan och IdrottOnline används inom idrottsrörelsen hanteras firmateckningsreglerna i IdrottOnline. Vi rekommenderar därför att samtliga föreningar ser över:
- Firmateckningsregler
- Registrerade firmatecknare
- Att uppgifterna stämmer med föreningens stadgar
Om uppgifterna inte är korrekta kan attestprocessen fördröjas eller förhindras.
Behöver ni uppdatera era uppgifter?
Information om hur ni lägger till eller ändrar firmatecknare och firmateckningsregler finns på IdrottOnlines supportportal.
Kontrollera/Uppdatera Firmatecknarregler : IdrottOnline Länk till annan webbplats.
Vi rekommenderar att alla föreningar kontrollerar sina uppgifter redan nu för att säkerställa en smidig hantering av framtida ansökningar om ekonomiska stöd.
I denna manual finns stöd att få i ansökningsprocessen.
Ansök om stöd - Idrottsarenan Länk till annan webbplats.